Regulamin Multimedialnego Festiwalu "Sztuka Dokumentu"

Edycja: 2009
Tytuł edycji: "Rok 1989 w Europie"
Termin i miejsce
program główny: 17-30.11.2009 w Warszawie
kino Rejs i Kultura, Dom Spotkań z Historią, Kamieniołomy, BUW, przy Krakowskim Przedmieściu
replika objazdowa w miastach Polski: 17.11-17.05.2010

I. ZASADY OGÓLNE

Multimedialny Festiwal Sztuka Dokumentu odbywa się co roku w Warszawie przy Trakcie Królewskim. Celem Festiwalu jest przegląd twórczości w dziedzinie filmu dokumentalnego i fabuły oraz prezentacja innych mediów i sztuki, a także organizacja konferencji naukowej - poruszających tematykę danego roku. Replika Festiwalu podróżuje po innych miastach Polski.
Festiwal prezentuje filmy w sekcji konkursowej i niekonkursowej.
O dopuszczeniu zgłoszonego filmu do udziału w projekcjach konkursowych Festiwalu decyduje Dyrektor Festiwalu na wniosek Komisji Selekcyjnej. Organizatorzy nie zakładają możliwości odwołania się od decyzji Dyrektora Festiwalu.

II. SELEKCJA

  1. Festiwal nie pobiera opłaty za zgłoszenie filmu.
  2. Organizator przyjmuje zgłoszenia filmów do selekcji na DVD w systemie PAL.
  3. Terminy zgłaszania filmów do selekcji: 31 czerwca 2009 r.
  4. Warunkiem dopuszczenia filmu do selekcji jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego filmu, która znajduje się na stronie www.sztukadokumentu.pl oraz terminowe dostarczenie kopii przeglądowej (DVD) na adres:

    ARKANA STUDIO
    FESTIWAL SZTUKA DOKUMENTU
    ul. Chełmska 21, bud. 4, p.59
    00-724 Warszawa

    W razie niedotrzymania terminu przez zgłaszającego lub niedokładnego wypełnienia karty zgłoszenia organizator nie ma obowiązku dopuszczenia filmu do selekcji.
  5. Festiwal nie zwraca DVD nadesłanych do selekcji.
  6. Zgłaszający film wyraża zgodę na publikację informacji o filmie na stronie internetowej Festiwalu oraz w oficjalnych drukach (katalog, program, materiały prasowe, itd.).

III. POKAZY FESTIWALOWE

  1. O zakwalifikowaniu filmu do udziału w festiwalu Zgłaszający zostaną poinformowani co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem Festiwalu pocztą elektroniczną, faxem lub pocztą zwykłą.
  2. Lista filmów uczestniczących w pokazach festiwalowych umieszczona zostanie na stronie www.sztukadokumentu.pl po zakończeniu prac Komisji Selekcyjnej.
  3. Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu filmu na festiwal, Zgłaszający zobowiązany jest do przesłania organizatorom:
    • wypełnionej i podpisanej Karty filmu zakwalifikowanego do udziału w festiwalu
    • zdjęć z filmu
    • zdjęcia i biografii reżysera
    • profilu producenta filmu
    • kopii pokazowej filmu z napisami w języku angielskim, do pokazów festiwalowych akceptowane są następujące nośniki:
      • taśma 35mm
      • BETA SP PAL
      • BETA Digital PAL
      • DVD
      W sytuacji, gdy kopia pokazowa jest w formacie 35mm Zgłaszający film jest zobowiązany do przysłania organizatorom również kopii pokazowej na DVD.

      Uwaga:
      filmy na CD-ROM, BETA SP NTSC lub U-matic nie będą akceptowane.
  4. Kopie muszą posiadać napisy w języku angielskim.
  5. Filmy zakwalifikowane do udziału w Festiwalu wraz z wszystkimi wymaganymi przez organizatorów materiałami powinny zostać dostarczone do dnia 1 października 2009 r. na adres:

    ARKANA STUDIO
    FESTIWAL SZTUKA DOKUMENTU
    ul. Chełmska 21, bud. 4, p.59
    00-724 Warszawa
  6. Zakwalifikowane do udziału w Festiwalu filmy udostępniane są organizatorom Festiwalu bezpłatnie.

VI. ZOBOWIĄZANIA ZGŁASZAJĄCEGO

Wyrażając zgodę na udział filmu w Festiwalu Zgłaszający film:

V. PRZESYŁKA I ZWROT TAŚM FILMOWYCH

  1. Koszty transportu DVD przysyłanych do selekcji, kopii pokazowych, jak również wszelkie opłaty przewozowe ponosi Zgłaszający. Jest on odpowiedzialny za wszelkie opłaty celne poza terytorium Polski. Zgłaszający zobowiązany jest do przestrzegania przepisów celnych związanych z transportem filmów.
  2. Kopie pokazowe zwracane będą na koszt organizatora w terminie 30 dni od daty zakończenia Festiwalu na adres podany przez zgłaszającego. O ewentualnych zmianach adresu zwrotnego Festiwal powinien być powiadomiony nie później niż tydzień przed rozpoczęciem.

VI. NAGRODY REGULAMINOWE

  1. Nagroda Grand Prix Sztuki Dokumentu
    Zostanie przyznana w wyniku decyzji Jury Festiwalu najlepszemu dokumentaliście dwudziestolecia (reżyserowi, producentowi lub obu)
  2. Nagroda Publiczności:
    Zostanie przyznana w wyniku plebiscytu Publiczności najlepszemu filmowi Festiwalu prezentowanemu w sekcjach konkursowych.
  3. Inne Nagrody:
    Organizatorzy Festiwalu zastrzegają sobie możliwość przyznania nagród w innych kategoriach.

VII. POKAZY

  1. Pokazy filmów podczas Festiwalu (program główny) mogą się odbyć nie więcej niż 3 razy.
  2. Zgłaszający zobowiązuje się nie wycofać filmu z Festiwalu.
  3. Nadesłane kopie przeglądowe (DVD) nie będą zwracane lecz dołączone zostaną do Archiwum Multimedialnego Festiwalu Sztuka Dokumentu.
  4. Zgłaszający film na Festiwal wyrażają zgodę na bezpłatne projekcje filmu w pokazach organizowanych w ramach objazdowych Replik Festiwalu Sztuka Dokumentu, które odbędą się w miastach Polski w terminie 6 miesięcy od rozpoczęcia Festiwalu.
  5. Dokładny harmonogram pokazów Replik Objazdowych Festiwalu Sztuka Dokumentu zostanie przesłany do Zgłaszających filmy.
  6. Dodatkowe pokazy organizowane w innych terminach lub poza Polską wymagają osobnej pisemnej zgody zgłaszającego.
  7. Organizator może w celach reklamowych udostępnić stacjom telewizyjnym specjalny film promocyjny przygotowany przez producenta Festiwalu, zawierający fragmenty zgłoszonych filmów, informacje o nich i fotosy.

VIII. UWAGI KOŃCOWE

  1. Zgłoszenie filmu do udziału w Festiwalu SZTUKA DOKUMENTU jest równoznaczne z przyjęciem zasad niniejszego Regulaminu.
  2. We wszystkich sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem decydują organizatorzy reprezentowani przez Dyrektora Festiwalu.
  3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo dokonania niezbędnych zmian z regulaminie, zostaną one wywieszone na www.sztukadokumentu.pl



Pliki do pobrania: